留学生落户上海过程中，档案虽不构成直接否决项，但若处理不当，可能影响整体办理进度。提前理清档案存放状态、补齐必要材料、规范调档流程，有助于避免因补件或退回而延长审核周期。

　　档案常见存放情形及对应处理方式包括：

　　
• 若档案仍在毕业高校，可由学校通过机要通道直接寄送至上海市指定人才服务机构；
　　
• 若高中阶段档案未完整归档，建议回户籍地人才交流中心查验内容，并补充初中毕业证明（或就读证明）、海外高中及大学学历材料等，按当地要求重新建档；
　　
• 已存放于户籍地人才交流中心的档案，需在落户申报后凭调档函申请调取，同样通过机要渠道转递；
　　
• 部分因存放时间过长被原保管单位拒收的档案，需依据户籍地政策重新建立个人人事档案。
　　

　　档案材料查验通常关注以下内容（无需重新建档者适用）：

　　1、初中及高中阶段的学籍材料；

　　2、毕业生实习手册（部分学校未提供可豁免）；

　　3、大学毕业生登记表；

　　4、大学期间完整的学期绩点成绩单原件；

　　5、在校期间的表彰或处分记录；

　　6、其他能佐证连续学习经历的相关文件。

　　调档流程一般通过“一网通办”系统启动：提交落户申请后下载调档函，由本人或委托家人向原档案保管机构办理调出，档案须经机要通信方式寄送至上海市人才服务中心（通常为梅园路77号人才大厦）。档案到达后，工作人员将核验教育经历真实性，该环节审核周期通常为2–3周。

　　很多留学生在准备落户时容易忽略档案细节，比如材料缺失、调档方式不符或存放单位无保管资质，这些都可能导致流程暂停。凡图人才咨询可协助你梳理当前档案状态，判断是否需要补建或调转，并提供合规调档路径建议，帮助规避因档案问题引发的延误风险。

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