赴美读研，你的档案安顿妥当了吗？

（赴美读研，你的档案安顿妥当了吗？）

　　随着国内外疫情逐步被控制，美国各高校开启返校计划，越来越多的留学生终于可以回归校园。

　　在离境之前有一个非常重要的事情要做——处理好我们的档案。但其实对于很多95/00后而言，“档案”这个名词既熟悉又陌生。

　　那么今天，大家就跟随曹荣哲老师的脚步，详细了解下“档案”。

　　档案的作用

　　简单介绍一下什么是档案以及其作用。

　　根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　说的简单一点——档案就是一个人整个一生的经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等等。

　　档案的用途

　　●办理大城市落户：

　　现在很多大城市落后都是需要档案转移的，比如北京落户。

　　●工龄计算

　　●个人养老金发放：

　　?经验之谈：

　　这个非常重要，我的一个朋友，毕业之后也没有妥善的安排自己档案，导致自己回国之后的工作经历没有被记录到时候工龄缺失。虽然最终也解决了，不过整个补记录的过程非常的耗时耗力

　　●考公务员：

　　很多情况下考公务员都需要“应届生”的身份，而这个身份一般参考的依据都是档案内的记录。

　　●评职称

　　●参加考试获得的证书

　　注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。

　　档案的归属地

　　对于即将走出国门的同学来我们的档案一定好妥善安排，那么我们的档案该放到哪呢？

　　1中国留学服务中心

　　（免费哦！我们的祖国真好）

　　把档案放到中国留学服务中心是我比较推荐的方式。首先是方便，其次方便记忆。

　　?经验之谈：

　　我当时出国的时候档案就放到了人才市场，后来找的时候发现有市人才市场和省人才市场，然而自己记不清放到哪个人才市场，几经周折之后才找到。

　　●申请条件

　　1.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

　　3.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

　　注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处受理范围。

　　信息来源：

　　●需要材料：

　　1.户口本首页及本人页

　　2.护照个人信息页

　　3.前往留学所在地有效期内的学生签证页，如果是电子签证（比如澳洲），提供签证准签信。

　　4.国（境）外院校录取通知书。注意：去美国的同学不仅仅需要录取通知书还需要I-20.

　　5.国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）”

　　注：通过互联网即可完成档案业务的申请提交

　　信息来源：

　　●流程：

　　按照要求在网上递交所有材料之后。中国留学服务中心会发签发调档通知单，申请者拿着调档通知单去原档案保存机构调档。原档案保存机构会把申请者的档案邮寄到中国留学服务中心。

　　●邮寄相关信息：

　　邮寄方式：EMS

　　邮寄地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室

　　邮编：

　　电话：010-

　　要求：邮寄档案时，请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则我处将予以退回。

　　中国留学服务中心地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层档案处

　　咨询电话：010-

　　注意：中国留学服务中心不接受个人送达

　　信息来源：

　　2放到大学

　　本科刚刚毕业的学生也可以选择继续让所在大学保存。

　　正常来讲大学毕业之后，学校都会让大家签订就业协议，之后所在学校会发“就业报到证”，以用于档案的迁移。

　　对于留学生而言，不属于就业，所以可以申延迟就业。如果申请通过后，所有档案和户口登记将在大学保留2年。

　　放到学校的优势就是省钱，大部分情况学校不会收取保管费用。不过一定注意，如果超过2年未办理手续，则会将档案退回原籍。

　　3放到户籍所在地的档案保管机构

　　（比如就业指导中心、人才交流中心）

　　除了上述地方，留学的同学，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构，这对于留学人员学成回国后办理学历学位认证、就业报到证、在京落户等各项手续没有任何影响。

　　且“应届生”的身份与档案存放地无关。

　　教育部留学中心明确规定：留学回国人员不分应届往届，一律没有三方协议，是否为应届生，由用人单位界定。

　　写在最后

　　同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。

　　但是无论存放在哪里，都一定要记住所在地，并按照规矩行事哦！~

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