上海落户过程中，档案问题常被忽视，却可能直接影响申请结果。根据现行政策，无论通过留学生落户、应届生落户、居转户、人才引进还是其他官方通道申请上海常住户口，个人人事档案都是必要材料之一。若档案缺失、状态异常或由本人自行保管，通常会导致材料审核不通过。

　　档案能否由个人持有？

　　不可以。按照国家及上海市相关规定，个人人事档案属于机要文件，严禁由本人保管或拆封。一旦档案在你手中，即使密封完好，也视为“非正常流转”，在落户审核中将被认定为无效材料。常见情形包括：毕业后未及时转递档案、离职时自行带走档案、或长期未托管导致档案“死档”。

　　档案在自己手里怎么办？

　　需尽快完成档案激活与合规托管。具体操作路径如下：

　　一、确认档案当前状态

　　首先核实档案是否完整、密封是否完好，并明确其最后管理单位（如毕业院校、原工作单位或人才服务机构）。

　　二、联系具备档案管理资质的机构

　　可选择以下任一渠道办理激活：

　　1、原毕业院校（适用于毕业未满两年且档案仍可接收的情况）；

　　2、现工作单位（仅限具备人事档案管理权限的国企、事业单位或部分重点企业）；

　　3、户籍地或上海当地的人才服务中心，或经备案的专业档案服务机构。

　　三、办理激活与转递手续

　　携带身份证、学历证明、档案原件等材料，前往指定机构提交激活申请。经身份核验和档案内容初审后，由该机构重新建档或恢复档案有效性，并通过机要通道转递至落户审核所需的接收单位（如上海市人才服务中心）。

　　档案激活并非即时生效，流程通常需5–15个工作日，且部分情况可能涉及补办材料（如成绩单、报到证等）。建议在启动落户申请前至少预留1–2个月处理档案问题。

　　很多人以为只要学历、社保、单位都达标，落户就“稳了”，却因档案卡在最后一步。档案是验证学习经历、工作履历真实性的关键依据，与学历认证、社保记录共同构成审核闭环。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节，熟悉各类档案异常情形的合规处理路径，可为你免费提供初步评估，判断档案状态是否满足当前申请要求，并协助理清激活与托管方向，避免因材料瑕疵导致申请退回。

　　不确定自己的档案是否合规？凡图咨询提供免费初步评估服务，帮你判断当前条件是否符合任一政策路径，理清材料准备方向。