档案问题常常让居转户申请人感到困扰。什么是人事档案？档案找不到怎么办？如何办理档案调动？这些问题关系到落户材料的完整性，值得认真对待。

　　要查询人事档案是否已转至上海，可登录上海市人才服务中心官网（http://www.shrc.com.cn），进入“公共人事服务—人事档案管理服务”栏目进行查询。落户完成后，也可通过“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。

　　人事档案通常包含以下材料：

　　高中阶段的毕业生登记表和成绩单；

　　大中专学历的毕业生登记表、成绩单及学士学位授予通知；

　　研究生学历的毕业生登记表、成绩单和学位授予通知；

　　职业评审相关的专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表；

　　党组织材料，如入党志愿书、入党申请书、转正申请书等；

　　工作经历材料，包括派遣通知或报到证、解除劳动关系证明、离职证明、社保终止证明（适用于机关、事业单位、国企）；若在其他类型企业工作过但无正式离职文件，需提供社保缴纳明细。

　　在机关或事业单位工作过的申请人，还需提交干部履历表或职工登记表、历年年度考核表、工资审批表、工作调动审批表及介绍信、解除聘用关系的批复等。

　　档案一般存放在以下几类地方：办理居住证积分时已调档的，通常在上海市某区人才服务中心；全日制学校毕业后未调动的，多在户籍地人才服务中心；部分具备档案保管资质的大型单位，也可能将员工档案存放在本单位。

　　档案调动通常由上海人才服务中心出具调档函（有效期一般为15天），申请人凭此函到档案保管单位，通过机要渠道（如EMS机要通信）将档案寄送至指定接收机构。需特别注意：档案不得由个人自带，也不可通过普通快递邮寄。

　　常见档案问题包括：

　　无档案——若最高学历未达高中或中专，需持报到证、学籍表、毕业生登记表等材料，到户籍地人才市场或相关机构申请重新建档；

　　缺少前置学历材料——如通过继续教育取得专科或本科学历，但无高中或中专档案，建议回原毕业学校或相关部门补办；

　　档案分散存放——高中与后续学历档案不在一处，需分别找到存放地，办理合并手续后统一转至人才中心；

　　“死档”——档案由个人持有，需联系相关机构履行激活程序，必要时重新建档；

　　档案遗失——需逐项补办缺失材料，确保内容完整。

　　部分情况下无需调档：例如，部分农村户口申请人（如浦东新区、闵行区等人才密集区域）可能因政策执行差异而免于调档，但这并非绝对，需结合个人履历、学历及单位情况综合判断；若档案已在上海存放，则只需进行核档，无需再次调动。

　　居转户对档案的真实性、完整性有明确要求，材料缺失或存放不规范可能影响申请进度。凡图咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户审核要求，协助梳理材料清单、识别常见退回风险，避免因档案问题延误多年积累的落户进程。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保、职称及档案要求。