在申请居转户落户上海的过程中，档案的核查与调转是关键环节之一，但不少申请人对相关流程存在疑问。个人档案通常包含学籍材料和工作经历材料，大学或研究生毕业后，学校一般会将档案转至户籍所在地的人才服务中心、档案保管机构等政府指定单位，需主动联系确认具体存放地点。

　　个人档案不能由本人保管，也不得存放于无档案保管资质的公司。

　　如果你的档案已调入上海，通常存放于所在区的人才服务中心，或当前工作单位（仅限具备档案保管权限的单位）。若档案仍在外地，则大概率在户籍地的人才服务中心。

　　若不确定档案位置，建议按以下顺序查找：毕业院校（本科或研究生阶段）、第一份具备档案保管资质的工作单位、原生源地的省或市级人才交流中心、教育局，以及当前户籍所在地的人才交流中心。

　　居转户审核中常见的“核档”是指仅对档案内容进行审查，不涉及档案实体调动；而“调档”则是将档案从外地人才机构正式转入上海，部分区在办理居住证积分或居转户时即要求完成此步骤。

　　调档需由上海接收单位或区人才中心出具《调档函》，申请人凭此函委托他人或自行联系原档案保管机构，通过“机要”渠道将档案寄送至上海。严禁个人携带档案或使用普通快递邮寄。

　　所谓“机要”方式，是指政府人事档案系统内机构之间的专用流转通道，通常采用机要通信或EMS档案专递。该流程无需申请人或公司直接操作，若自行介入，反而可能影响办理进度。

　　如档案材料缺失，需逐项补齐：学生阶段材料（从高中至大学毕业）应联系原就读学校补办，若学校已撤销，可向当地教育局申请协助；工作阶段材料则需向前任职单位补开离职及退工证明。

　　档案的完整性与合规性直接影响居转户申请进度，建议提前确认存放位置、核查内容是否齐全，避免因材料问题延误整体流程。

　　很多人以为只要社保和居住证年限达标就能顺利申请居转户，却忽略了档案这一基础环节——材料缺失、存放不当或调转方式错误，都可能导致审核退回。凡图人才咨询可为你免费评估当前档案状态是否符合居转户要求，协助梳理调档路径、识别常见材料风险，判断是否具备政策适配可能。

　　如果你已持有上海居住证近7年，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断是否满足居转户的社保、职称及档案调转等综合要求。