
政策咨询 疑难处理
档案转递是上海落户流程中不可忽视的关键环节,但不少申请人对调档与核档的具体操作仍存在困惑:档案该从哪里调?如何确保内容合规?个人能否直接递交?这些问题若处理不当,极易导致材料被退回,延误整体申请进度。
在落户申请预审通过后,你需要登录“一网通办”平台下载并打印调档函。主动联系当前档案保管单位,确认是否支持线上调档。若支持,按要求通过机要通道上传调档函,审核通过后即可完成调档;若不支持,则需本人或委托家属持调档函前往档案存放地办理转出手续。

档案保管机构收到调档函后,通常会在1–2周内通过机要通信方式将档案寄送至上海人才服务中心。档案抵达后,人才中心将进行审核,如发现材料缺失或不合规,会另行通知补充。
调档过程中,务必注意以下几点:
档案内容必须完整且为原始材料,复印件一律不被接受。学籍档案一般从高中阶段开始建立,涵盖高中、中专、职高、技校等学历经历。若档案遗失,需先开具档案丢失证明。在职人员可向现单位申请协助补办;若无单位,则需联系毕业学校,提交手写补办申请。高中阶段通常可补发就读证明及档案丢失证明,核心材料包括入学登记表、毕业生登记表和学生综合素质表等;大学阶段则需向原毕业院校申请补办毕业生登记表、成绩单、录取花名册及入学登记表等,并由学校盖章密封后提交。
如工作期间的档案材料缺失,可尝试两种方式处理:若原单位仍在运营,可请其协助补充相关材料;若单位已注销,则需向上级工商管理部门申请出具证明,或前往档案管理机构查找历史记录并办理补档手续。
特别提醒:人事档案必须通过公对公机要通道转递,个人直接递交档案无效。若档案存放于高校或高校毕业生就业指导中心,应由存档单位通过EMS高校学生档案专用通道寄送,并使用专用封套,在EMS封面加盖存档单位公章(含骑缝章),同时注明“上海落户申请”等用途信息。
很多人以为调档只是走个流程,实则不然——档案缺失、材料不全、传递方式错误,都可能让前期努力白费。你是否清楚自己的档案存放地?学历材料是否齐全?单位能否配合补档?这些细节环环相扣,稍有疏漏就可能触发退回风险。凡图咨询十多年专注上海落户政策细节,熟悉各类档案合规要求与常见退回情形,可为你免费提供初步评估,帮你判断档案现状是否满足当前落户路径的审核标准,提前识别风险点,理清补办或调转方向。
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